ASN Digital BKN Resmi Diluncurkan, Ini Cara Aktivasi Akun dan MFA untuk PNS-PPPK

Zona waktu pada ponsel disetel otomatis Akun MyASN/SSO ASN sudah aktif Telah mengunduh aplikasi autentikator, seperti Google Authenticator atau aplikasi OTP sejenis

Langkah Aktivasi MFA di ASN Digital

Berikut tahapan pengaktifan Multi-Factor Authentication (MFA):

- Akses https://asndigital.bkn.go.id melalui komputer atau laptop

- Login menggunakan username dan password

- Sistem akan menampilkan QR Code aktivasi MFA

- Buka aplikasi autentikator di ponsel dan pilih Tambah Akun

- Pindai QR Code yang tampil di layar

- Masukkan kode OTP (6 digit) yang muncul

- Isi Device Name (nama perangkat bebas)

- Klik Submit

- MFA berhasil diaktifkan

Hal Penting Setelah MFA Aktif

Setiap login ASN Digital memerlukan username, password, dan kode OTP.

Jika kode OTP tidak valid, periksa pengaturan zona waktu ponsel. Jika mengalami kendala seperti QR Code tidak muncul atau gagal login, ASN dapat menghubungi BKPSDM setempat untuk reset MFA

Melalui ASN Digital, BKN juga menghadirkan Lemari Digital (Document Management System/DMS). Seluruh ASN diwajibkan mengelola dokumen kepegawaiannya dalam bentuk digital. BKN tidak lagi menerima arsip fisik.

Kepala BKN Zudan Arif Fakrulloh menegaskan kebijakan ini sebagai langkah strategis transformasi digital birokrasi nasional.

“Mulai hari ini, BKN hanya menerima arsip ASN dalam bentuk digital. Arsip fisik wajib dialihmediakan dan diunggah ke DMS. Ini adalah titik balik menuju tata kelola ASN yang terintegrasi, aman, dan akuntabel,” ujar Zudan, Selasa (6/1/2026).

Kebijakan ini mencakup seluruh siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemanfaatan, pemeliharaan, hingga penyusutan. Arsip ASN dibedakan menjadi Arsip Utama (seperti SK CPNS/PNS, riwayat pendidikan, pangkat, jabatan, dan diklat) serta Arsip Kondisional (seperti mutasi atau cuti di luar tanggungan negara).

Untuk menjamin keamanan, DMS dilengkapi dengan sistem pengamanan berlapis, termasuk MFA dan pemantauan akses real time. DMS menjadi instrumen penting dalam menjaga arsip ASN sebagai aset strategis negara. (A02)